Vi jobbar även med offentlig sektor – och gör verklig skillnad

När man hör Ztratego tänker många direkt på våra uppdrag inom näringslivet – och det stämmer. Vi har under lång tid hjälpt privata företag att få bättre kontroll på sina inköp, effektivisera sina processer och frigöra tid från operativa detaljer.

Men det är mindre känt att vi också arbetar med offentlig sektor. Och det gör vi – ofta, och gärna.

Offentlig sektor har liknande utmaningar – med fler krav

Kommuner, regioner och myndigheter står inför många av samma utmaningar som företag: begränsade resurser, komplexa inköp och svårigheten att hinna följa upp avtal i praktiken. Skillnaden? Offentlig sektor har ytterligare en dimension – LOU, transparenskrav och formella processer som måste vara i ordning från början till slut.

Här gör vår erfarenhet verklig nytta.

Vi kan LOU, vet hur våra tjänster ska upphandlas korrekt (med rätt CPV-koder och utvärderingskriterier), och bidrar gärna redan i förberedande marknadsdialog. Det gör att vi inte bara kan stötta verksamheten operativt – vi kan också hjälpa till att få själva upphandlingen rätt från början.

När inköpen inte hinns med

Vi ser ett återkommande mönster: vissa inköpskategorier faller mellan stolarna. De sker för sällan för att rutiner ska hinna sätta sig – eller så bedöms de som mindre viktiga, tills problemen dyker upp. Avtal löper ut. Leverantörer börjar leverera annat än det som är avtalat. Fakturor blir många och svåra att följa upp.

Det kan handla om kaffe, skrivare, möbler, konsulttjänster – inköp som på ytan kan verka enkla, men som tillsammans påverkar både kostnader, arbetsmiljö och förtroende för processen.

Här fungerar vi som ett förstärkande stöd till befintliga inköpsfunktioner – aldrig som en ersättare, men som en partner när det behövs.

Struktur, affärsnytta och ansvar

Det vi tar med oss från våra uppdrag i näringslivet – affärsmässighet, struktur, uppföljning – fungerar minst lika bra i offentlig sektor. Och där varje skattekrona måste användas ansvarsfullt blir effekten ofta ännu tydligare.

Vi ser till att det som är upphandlat också levereras. Att priser, volymer och villkor stämmer. Och att det finns tid att jobba strategiskt, inte bara släcka operativa bränder.

Och vi gör det på ett sätt vi tycker är självklart: helt oberoende. Vi tar aldrig ersättning från leverantörer. Vi tjänar bara när vi skapar värde för uppdragsgivaren.

Kort sagt

Ztratego arbetar inte bara med näringslivet. Vi finns också där för kommuner, regioner och myndigheter – med affärsmässig kompetens, juridisk förståelse och respekt för varje uppdrag.

Det är ett arbete vi är både stolta över – och ser ett stort behov av.