Ta kontroll över era frakt- och transportkostnader

För många små och medelstora företag är frakt och transporter en förutsättning för att verksamheten ska fungera. Samtidigt är det ett kostnadsområde som ofta är svårt att överblicka. Transportavtal, fraktpriser, drivmedelstillägg, leveransvillkor och administrativa avgifter hanteras ofta separat, ibland av flera olika avdelningar och leverantörer.

Resultatet blir en fragmenterad kostnadsbild där fokus ofta hamnar på priset för den enskilda transporten, snarare än på vad företagets samlade transportflöden faktiskt kostar.

Se hela transportkostnaden

Det är relativt enkelt att jämföra fraktpriser mellan olika transportörer. Det är betydligt svårare att avgöra vilket upplägg som ger bäst ekonomi sett till företagets totala transportbehov.

Transportvolymer, sändningsfrekvens, fyllnadsgrad, leveranskrav och geografiska flöden behöver bedömas tillsammans. Dessutom påverkas den faktiska kostnaden av faktorer som vikt, volym, drivmedelstillägg, tilläggstjänster och hur transporterna bokas.

En transportör med ett konkurrenskraftigt grundpris behöver därför inte vara det mest kostnadseffektiva alternativet när samtliga kostnader räknas samman.

Genom att analysera företagets transportflöden och faktiska fraktkostnader blir det möjligt att identifiera kostnadsdrivare, upptäcka avvikelser och hitta möjligheter till effektivisering. Det kan exempelvis handla om att samordna sändningar, förändra beställningsmönster, optimera transportupplägg eller konkurrensutsätta befintliga avtal.

Tydliga rutiner skapar bättre kostnadskontroll

Hur transporter beställs och planeras har stor betydelse för den totala kostnaden. När olika avdelningar eller medarbetare bokar transporter utifrån sina egna behov finns en risk att företaget går miste om samordningsfördelar.

Expressleveranser, låg fyllnadsgrad, återkommande småsändningar och val av transportörer utanför befintliga avtal kan tillsammans skapa betydande merkostnader.

Tydliga riktlinjer för transportbokningar, leveransvillkor, transportörsval och uppföljning skapar bättre förutsättningar för kostnadseffektiva transporter.

Samtidigt behöver styrningen balansera företagets krav på ekonomi mot verksamhetens behov av leveransprecision, flexibilitet och tillgänglighet. Den billigaste transporten är inte alltid den bästa om den påverkar produktionen eller kundernas leveranser negativt.

Rätt utformade rutiner skapar därför värde både genom lägre kostnader och en mer tillförlitlig transportverksamhet.

Specialistkompetens utan en egen intern funktion

I många företag är transportkostnaderna tillräckligt stora för att motivera en mer strukturerad uppföljning, men inte alltid tillräckligt stora för att motivera en dedikerad transportspecialist.

Ansvaret hamnar därför ofta hos inköp, logistik, ekonomi eller andra funktioner där transportfrågorna utgör en del av ett bredare ansvarsområde.

När tiden för analys, avtalsuppföljning och marknadsbevakning är begränsad ökar risken för att befintliga arbetssätt och transportavtal får fortsätta utan att deras konkurrenskraft eller effektivitet utvärderas.

Det är här vi kan göra skillnad

Vi hjälper er att skapa kontroll över hela transportaffären, från kartläggning av transportflöden och analys av fraktkostnader till upphandling, avtalsförhandling och löpande uppföljning.

Genom att samla transportdata, synliggöra kostnadsdrivare och jämföra olika alternativ på lika villkor identifierar vi var det finns potential att minska kostnaderna och effektivisera transporterna.

Ni får en tydligare bild av era transportkostnader, bättre förutsättningar att fatta rätt beslut och tillgång till specialistkompetens utan att behöva bygga upp en egen intern funktion.