Många pratar om kategoristyrning. Få får verklig effekt.

Kategoristyrning har blivit ett av de mest etablerade arbetssätten inom strategiskt inköp. Nästan alla större organisationer vill idag arbeta mer strukturerat, mer datadrivet och mer affärsnära.

Samtidigt ser vi att många organisationer fortfarande har svårt att omsätta strategin i praktiken.

Problemet är sällan modellerna.
Utmaningen ligger nästan alltid i genomförandet.

När vardagen tar över prioriteras ofta operativa frågor före långsiktig styrning. Tiden räcker inte till, mandatet är otydligt och ägarskapet riskerar att bli splittrat. Resultatet blir att kategoristyrning stannar i planer och presentationer istället för att skapa verklig affärsnytta.

En vanlig missuppfattning är också att kategoristyrning främst handlar om besparingar. I praktiken handlar det lika mycket om kontroll, riskhantering, leverantörsstrategi och bättre beslutsfattande.

De organisationer som lyckas bäst arbetar oftast med:

• tydligare prioriteringar
• bättre analys och uppföljning
• starkare leverantörsrelationer
• långsiktiga affärsmål
• tydligt internt ägarskap

Vi ser också att data får en allt viktigare roll. Många företag har stora mängder inköpsdata, men saknar struktur för att omvandla informationen till faktiska beslut.

Det räcker inte längre att veta vad man köper.

Man behöver förstå varför man köper det, vilka risker som finns och var den största affärspotentialen ligger.

På Ztratego ser vi ett tydligt skifte där fler organisationer fokuserar mindre på själva modellen och mer på den faktiska affärseffekten.

Det är sannolikt där framtidens inköpsarbete kommer avgöras.