Kundcase: TechnoGruppen sparar 28% med ny MSA-modell

Kundcase: TechnoGruppen
Bransch: Fordonshandel
Tjänst: MSA – Multi Sourcing Agreement
Geografi: Nationellt
Fokus: Sällaninköp / stödtjänster

Sammanfattning

Utgångsläge: Centrala ramavtal inom stödtjänster användes sällan fullt ut
Ztrategos lösning: Lokalt anpassad MSA-modell med gemensam struktur
Resultat: I snitt 28 % besparing – och betydligt enklare vardag för bilanläggningarna

Bakgrund: Starka resultat inom kärnverksamheten

TechnoGruppen är en inköpsorganisation som samlar cirka 40 bolag och ca 200 fristående bilanläggningar över hela Sverige. Organisationen har lång erfarenhet av att göra upphandlingar som ger stordriftsfördelar inom kärnkategorier som olja, reservdelar och verkstadsutrustning.

På dessa områden finns en stark följsamhet, bra avtal och tydlig ekonomisk effekt.

Utmaning: Låg användning av ramavtal inom stödtjänster

För kategorier utanför kärnverksamheten – som städ, kaffe, arbetskläder eller annan lokal service – var bilden en annan.

Trots att det fanns centrala avtal, föll användningen ofta bort. Många bilanläggningar valde egna lokala lösningar, ofta av praktiska eller relationella skäl. Resultatet blev en ojämn inköpsbild, svår uppföljning, och högre kostnader än nödvändigt.

Lösningen: En flexibel modell byggd på verkligheten

Ztratego fick i uppdrag att skapa ordning i stödtjänsteinköpen – men utan att störa det som redan fungerade lokalt.

Med vår modell MSA – Multi Sourcing Agreement kunde vi utgå från de leverantörer som redan användes på plats, förhandla bättre villkor och lägga till struktur, samordning och uppföljning – utan att ta bort den lokala flexibiliteten.

Lösningen gav TechnoGruppen:

• I snitt 28 % besparing
• Gemensamma villkor och uppföljning
• Enklare fakturahantering
• Central överblick, lokal anpassning
• Fortsatt frihet för anläggningarna att jobba med befintliga kontakter

Löpande utveckling – inte ett engångsprojekt

MSA-modellen är inte ett avslutat projekt – utan en levande lösning som fortsätter utvecklas. Ztratego lägger löpande till fler tjänster i erbjudandet, och bilanläggningarna som är med i lösningen vittnar om stora fördelar utöver det ekonomiska – framför allt enkelheten och den minskade administrativa belastningen.

Citat från kunden

“Vi har haft centrala avtal inom flera stödtjänster, men det har varit svårt att få genomslag ute på anläggningarna. Ztratego blev den saknade pusselbiten. De har hjälpt oss att samla upp, strukturera och förbättra det som tidigare var ganska vildvuxet. Vi – och våra bilanläggningar – ser tydliga besparingar och slipper lägga massa tid på det själva.”
Niklas Eriksson, TechnoGruppen