Gör hållbara inköp utan att göra det krångligt

Att vilja köpa mer miljövänligt är enkelt i teorin. I praktiken blir det ofta något man skjuter på.

Resultatet blir samma beställningar, samma produkter och samma arbetssätt som tidigare.

Men hållbara inköp av kontorsmaterial behöver inte vara ett projekt. Det handlar snarare om att fatta lite bättre beslut i vardagen och att göra det enkelt att välja rätt.

Här är fem konkreta sätt att komma igång:

1. Börja med det ni faktiskt köper ofta
Den största effekten finns sällan i de stora initiativen utan i det löpande.

Papper, pennor, toner och annat förbrukningsmaterial. Att byta till återvunnet papper eller miljömärkta alternativ är ett enkelt första steg som snabbt ger effekt över tid.

2. Låt märkningar göra jobbet
Alla produkter är inte lika, även om de ser likadana ut.

Certifieringar som Svanen, FSC eller EU Ecolabel gör det enklare att välja rätt utan att behöva analysera varje enskild produkt. Det sparar tid och minskar risken för felval.

3. Undvik småbeställningar
Många organisationer beställer lite i taget. Det känns smidigt men skapar ofta merarbete internt.

Fler beställningar innebär fler godkännanden, fler fakturor och mer administration. Dessutom ökar antalet leveranser, vilket påverkar både kostnad och miljö.

Genom att samla inköp blir processen effektivare, både operativt och ekonomiskt.

4. Digitalisera där det faktiskt gör skillnad
Allt behöver inte skrivas ut.

Genom att minska pappersanvändningen och standardisera utskrifter till exempelvis dubbelsidigt och svartvitt minskar ni både förbrukning och kostnader utan att det påverkar arbetet negativt.

5. Gör det enkelt att välja rätt från början
Den största skillnaden ligger ofta i hur inköpsflödet är uppsatt.

När rätt produkter och bättre alternativ redan är framtagna minskar behovet av att fatta aktiva beslut varje gång. Det sparar tid och gör hållbara val till standard istället för undantag.

Mindre administration, bättre inköp

En aspekt som ofta glöms bort är den interna kostnaden för inköp.

Små och frekventa beställningar innebär inte bara fler leveranser, utan också mer arbete i organisationen. Beställningar ska läggas, följas upp och fakturor ska hanteras.

Därför har vi byggt vår modell så att även den här delen blir enklare.

Genom att samla inköp och samfakturera dem tillsammans med andra avropade tjänster på löpande fakturering minskar antalet fakturor och den administrativa belastningen. Det frigör tid och ger bättre kontroll, utan att ni behöver ändra ert arbetssätt i grunden.

Samtidigt hittar ni produkterna ni söker direkt i vår webbshop, där rätt alternativ redan är framtagna.

Det gör att ni kan fortsätta köpa det ni behöver, men på ett smartare sätt.